Condoleance bijeenkomst
Locatie naar keuze
Het is lang vanzelfsprekend geweest dat een condoleance werd gehouden in de koffiekamer van het crematorium, maar in principe bent u vrij om een locatie te kiezen die bij u past. Steeds vaker wordt gekozen voor een andere oplossing. Mede afhankelijk van het tijdstip en het aantal gasten dat u wilt uitnodigen voor een informele afsluiting van de uitvaart gaat de voorkeur bijvoorbeeld uit naar een restaurant voor een koffietafel, een high tea op een bijzondere locatie of een uitvaartborrel in het stamcafé of de sportkantine van de overledene.
Martha van Hedel heeft ook al diverse keren nabestaanden geholpen met de organisatie van een bijeenkomst in eigen huis of de tuin. Over de praktische zaken hoeft u zich geen zorgen te maken, want in samenwerking met een servicegerichte cateraar wordt alles geheel naar wens geregeld.
Eenvoudig tot exclusief
Er zijn veel locaties in de omgeving die die in aanmerking komen voor een condoleance of uitvaartborrel: van eenvoudig tot exclusief. In steeds meer horecabedrijven is het mogelijk om in een informele sfeer een condoleance te houden en op een aantal van die locaties is het zelfs mogelijk om ter plekke een afscheidsdienst te houden met speeches, rituelen en muziek. Uiteraard is dat ook mogelijk op eigen terrein. Er zijn geen regels voor de locatie van een afscheidsceremonie. Dat kan in de aula van het crematorium of in een kerk, maar ook thuis of op een speciale locatie. Als men daarvoor kiest, dan is het niet nodig om de aula van het crematorium te gebruiken.
Geluid
Speciale aandacht in de locatie waarvoor u kiest vraagt de geluidskwaliteit, want niets is zo hinderlijk als speeches die slecht verstaanbaar zijn. Als gebruik wordt gemaakt van opgenomen muziek (cd of mp3-bestand) dan is het belangrijk dat de cd of het mp3-bestand en de geluidsapparatuur in de locatie goed op elkaar aansluiten. Om vervelende verrassingen te voorkomen is het daarom belangrijk om de geluidskwaliteit tijdig te testen.
Zo zijn er veel praktische punten die van belang zijn voor een geslaagde bijeenkomst. Martha van Hedel neemt de checklist met u door en vindt het een uitdaging om mee te denken. Het is zeker niet zo dat een geslaagde bijeenkomst een kwestie van budget is. Ook op een bescheiden wijze is een bijzonder afscheid mogelijk.